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        說明的格式規范

        2021-08-02 14:03:46文/陳宇航

        說明書首頁規范格式應該無頁眉和頁腳。首頁內容應該包含說明書的名稱、適用設備型號范圍、適用的軟件版本、版本信息、公司LOGO、發行日期等其他信息。產品名稱和產品類型必須分兩行單獨列出,建議使用相同大小的字體。

        說明的格式規范

        說明書的寫法

        說明書的寫法有三種:條款式、短文式和注解式。

        1.條款式

        條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項,條理分明,易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產品說明。一般應具備這樣一些內容:產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。

        2.短文式

        短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活,以說明為主,敘述描寫,不拘一格。語言概括,但又有一定的生動性。

        3.注解式

        注解式說明書篇幅極短,主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象,圖文結合。

        說明書的寫作要求

        1.要有科學性和條理性。用語要嚴密準確,符合事理:層次要清楚,要有邏輯性。

        2.語言要通俗,要寫得淺顯易懂,少用術語,這樣才能使公眾一目了然,符合實用的要求。

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